2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与梅州大埔密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列梅州大埔密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中梅州大埔密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示梅州大埔密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4、每列梅州大埔密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

梅州大埔密集柜(英文Movable Rack，日语移动棚)，因日本国土面积小使用梅州大埔密集柜可以节省七成以上的空间,又名梅州大埔密集架。梅州大埔密集柜在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货架,企业店铺使用非常普及.上世纪80年代随着改革开放梅州大埔密集柜带着品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而梅州大埔本地密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为 政府部门和大型企事业单位储存资料的 选择。根据 档案局DA/T7-92梅州大埔本地档案梅州大埔密集架行业标准和GBT13667.3图书梅州大埔密集架 标准开发生产的，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传动性。